Information om behandling af dine personoplysninger hos BusinessBetterWorld

Nedenfor kan du læse, hvordan BusinessBetterWorld behandler dine personoplysninger, når du er samarbejdspartner, erhvervskontakt, foreningskontakt eller i øvrigt benytter dig af de services, vi tilbyder.

1 Dataansvar

Den juridiske enhed, der er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er: BusinessBetterWorld 

Hattenæsvænget 13, 8600 Silkeborg Danmark

CVR nr. : 37133604

Enkeltmandsvirksomhed

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på e-mail kontakt@businessbetterworld.com. Vi kan behandle personoplysninger om dig i en række forskellige situationer. Nedenfor kan du læse om, hvornår vi behandler dine personoplysninger, til hvilke formål vi behandler dem, og hvor længe vi opbevarer dem.

2 Erhvervskontakter, Leverandører og Samarbejdspartnere

I forbindelse med vores outreach, salg, og samarbejde med erhvervskunder (donorer), foreninger (§8A-partnere) og leverandører kan der være tilknyttet én eller flere personer, der indgår i samarbejdet. Hvis du er en af disse personer, behandler vi personoplysninger om dig.

Formål med behandlingen: Vi behandler oplysningerne med det formål at kunne opfylde den aftale, vi har indgået med den virksomhed eller forening, du er tilknyttet, gennemføre fundraising-kampagner og varetage vores almindelige virksomhedsdrift (f.eks. fakturering og kontraktstyring).

Oplysningstyper: Vi behandler som udgangspunkt kun almindelige oplysninger, såsom navn, titel/stilling, telefonnummer, e-mailadresse, samt den virksomhed/forening du er tilknyttet. Herudover behandler vi de oplysninger, der udveksles med os som led i vores samarbejde (f.eks. e-mailkorrespondance og mødereferater). Oplysningerne indsamles som udgangspunkt direkte hos dig eller er offentligt tilgængelige (f.eks. via LinkedIn).

Behandlingsgrundlag og Opbevaring:

• Når du er direkte part i en aftale (f.eks. en stifter i BusinessBetterWorld eller selvstændig konsulent): Grundlaget er artikel 6(1)(b) GDPR (opfyldelse af kontrakt).

• Øvrige kontakter (f.eks. CSR-chefer, foreningsansatte): Grundlaget er artikel 6(1)(f) GDPR og vores legitime interesse i at kunne kommunikere med vores partnere og kontakter som led i vores almindelige fundraising- og virksomhedsdrift.

Oplysningerne slettes som udgangspunkt 3 år efter samarbejdsforholdets eller kontakten ophør. Dette gør vi for at kunne dokumentere historikken frem til det tidspunkt, hvor forældelsesfristen for et evt. krav opstået under samarbejdet indtræder. Faktura- og bogføringsoplysninger opbevares i regnskabsåret plus 5 år, jf. artikel 6 (1)(c) GDPR, jf. bogføringslovens § 10.

3 Hjemmeside og Cookies

Når du besøger vores hjemmeside, www.businessbetterworld.com, indsamler vi via cookies oplysninger om dit besøg. Disse oplysninger kan i nogen tilfælde være personhenførbare.

Behandling af personhenførbare oplysninger via cookies sker på baggrund af dit samtykke, jf. artikel 6 (1)(a) GDPR.

Oplysninger om hvilke cookies vi bruger, formålet med dem, og hvor længe de er aktive, finder du i vores cookiedeklaration på vores hjemmeside.

4 Nyhedsbrev

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev indsamler og behandler vi oplysninger om dit navn, din e-mailadresse samt dit samtykke til at modtage elektronisk markedsføring fra os.

Formål: Formålet er at kunne sende nyhedsmails, tilbud, invitationer og andet markedsføringsmateriale til dig, samt at dokumentere at dit samtykke til at modtage elektronisk markedsføringsmateriale fra os lever op til kravene i markedsføringslovens § 10.

Behandlingsgrundlag og Opbevaring: Grundlaget for behandlingen er samtykke, jf. artikel 6 (1)(a) GDPR (for selve afsendelsen) og vores berettigede interesse i at behandle oplysninger om dit samtykke, jf. artikel 6 (1)(f) GDPR (for dokumentationsformålet).

Oplysningerne kan opbevares i op til 3 år efter du framelder dig vores nyhedsbrev med henblik på at kunne dokumentere, at markedsføringslovens § 10 er overholdt.

5 Sociale Medier (LinkedIn, Instagram, Facebook)

Når du besøger vores fansider på sociale medier (primært LinkedIn og Instagram/Facebook), er vi fælles dataansvarlige med platformen (f.eks. Meta Platforms Ireland Ltd.) for den behandling af personoplysninger, der sker på fansiden.

Du skal være særligt opmærksom på, at platformen behandler oplysninger om dig, når du besøger eller interagerer med vores side. Du kan finde information om, hvordan platformene behandler dine oplysninger på deres respektive hjemmesider.

De oplysninger, du vælger at offentliggøre på vores sider, deles med mange mennesker.

Vi bruger interesseafvejningsreglen i artikel 6 (1)(f) GDPR som behandlingsgrundlag som følge af vores legitime interesse i at markedsføre vores virksomhed, engagere os i CSR-debatten og kommunikere med vores netværk.

~~[Afsnit 6: Pårørende til Vores Ansatte – Slettet]~~

6 Konsekvenser ved ikke at give personoplysninger

Vi indsamler personoplysninger direkte hos dig. Afhængig af de konkrete omstændigheder kan konsekvensen ved ikke at give os personoplysningerne være, at vi ikke kan varetage de formål, som vi har beskrevet ovenfor. Herunder at vi ikke kan levere de ønskede ydelser til dig, eller at vi ikke kan varetage vores forpligtelser som leverandør eller samarbejdspartner.

7 Overførsel til lande uden for EU/EØS

Databeskyttelseslovgivningen i lande uden for EU/EØS kan være lempeligere, end den er i Danmark og det øvrige EU/EØS. Hvis vi overfører dine personoplysninger til lande, hvor databeskyttelsesniveauet ikke er godkendt af EU-Kommissionen, vil overførslen til disse lande ske efter reglerne i kapitel 5 GDPR (f.eks. ved brug af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser).

Hvis du har spørgsmål til vores overførsel af oplysninger til tredjelande, kan du kontakte os på e-mail kontakt@businessbetterworld.com.

8 Modtagere

Vi videregiver oplysningerne til andre i det omfang, vi er retligt forpligtet til det.

Videregivelse kan desuden ske til:

• Samarbejdende Foreninger: Oplysninger om en virksomhedsdonor (navn på kontaktperson, donationens størrelse) videregives til den §8A-forening, der modtager donationen, for at sikre korrekt registrering og §8A-dokumentation.

• Revisor eller Advokat: I forbindelse med deres varetagelse af opgaver for os.

• Databehandlere: Oplysningerne kan overlades til vores databehandlere, for eksempel i forbindelse med drift og support af vores IT-systemer (Google Workspace, CRM), udsendelse af nyhedsbreve, økonomistyring og driften af vores virksomhed i øvrigt.

9 Dine Rettigheder

Du har til enhver tid mulighed for at gøre brug af dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.

• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få forkerte oplysninger rettet.

• Ret til sletning: I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv (f.eks. hvis formålet med opbevaring er udløbet).

• Ret til begrænsning af behandling: I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.

• Ret til indsigelse: Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

• Ret til dataportabilitet: I visse tilfælde har du ret til at modtage oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

• Ret til at trække et samtykke tilbage: Du har til enhver tid ret til at trække et samtykke tilbage.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside. Hvis du ønsker at gøre brug af én eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte os på e-mail kontakt@businessbetterworld.com.

10 Klage

Klage over vores behandling af dine personoplysninger kan ske til: Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby E-mail: dt@datatilsynet.dk

11 Opdateringer

Det vil fra tid til anden være nødvendigt for os at opdatere denne informationsmeddelelse. Det er derfor en god idé at holde dig regelmæssigt opdateret. Vi offentliggør nye versioner på vores hjemmeside www.businessbetterworld.com.